日本赤十字社における個人情報の取り扱いについて
日本赤十字社は、赤十字運動が皆さまの多大なご支援とご協力のもとに成り立っていることを深く認識し、個人の人格を尊重する理念の下、業務上に知り得たすべての個人情報を下記のとおり取り扱い、皆さまの信頼に応えていきます。
記
１．個人情報の利用目的明示と使用について
個人情報を収集する場合には、必ず利用目的を明示し、皆さまご自身の意思の下に情報をご提供いただきます。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。
２．個人情報の第三者提供について
個人情報はご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。
３．保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去について
お申し出があった時は、ご本人であることおよびその理由を確認し、登録された情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を行います。
４．適用除外について
皆さまの個人情報を上記のとおり取り扱いますが、（１）法令に定めがあるとき、（２）本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないときのいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。
５．関係法令、ガイドライン等の遵守について
個人情報保護法、特定個人情報の取り扱いに関する法令および関係ガイドライン等にのっとり、個人情報を適正に取り扱います。
６．個人情報の安全管理について
皆さまからお預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防止するために、日本赤十字社の保有する個人情報保護規程ほか、社内規程に基づき厳重な安全管理対策を実施します。
なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、日本赤十字社の監督の下で十分な安全対策が確保できる業者と契約を締結の上、委託します。
７．お問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合は日本赤十字社愛知医療センター名古屋第一病院 管理局事務部総務課までご連絡ください。
日本赤十字社愛知医療センター名古屋第一病院における個人情報の利用目的
当院では、皆様の個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っていますので、ご了解くださいますようお願いいたします。
個人情報の取扱いについてお気づきの点は、管理局事務部総務課までお気軽にお申し出ください。
日本赤十字社愛知医療センター名古屋第一病院 院長
１．日本赤十字社愛知医療センター名古屋第一病院内部での利用
１）医療の安全かつ確実な提供のために利用させていただきます。個人情報の取り扱いや廃棄に関しては、規程を作成した上で十分に留意いたします。
２）医療保険事務や、患者さんに係る管理運営業務（入退院等の病棟管理・会計・安全確保・医療サービス向上等）に利用させていただきます。
３）医療の質の向上を目的とした症例検討や研究・教育のために利用させていただきます。また、内部で行われる学生実習への協力の際にも利用させていただくことがあります。
２．他の関係機関や本人以外への情報提供
１）地域連携体制のもと治療を行う上で、他の病院・診療所・助産所・老人福祉施設・薬局・訪問看護サービス事業者・介護サービス事業者・居宅介護支援事業者等との円滑な連携のため情報の提供をいたします。
２）他の医療機関から、患者さんへの治療等のために照会があった場合には回答いたします。
３）検体検査業務の一部委託に際し、誤認防止のために情報を利用いたします。
４）ご家族への病状説明に利用いたします。
５）医療保険事務のうち、一部保険請求業務委託に際し、情報を利用いたします。
６）医療保険請求審査支払機関へのレセプト提出や、同機関からの照会及び保険者からの照会に対する回答に利用いたします。
７）医療保険請求審査支払機関又は保険者への照会に利用いたします。
８）事業者から委託を受けて健康診断を行った場合は、事業者へ結果を通知いたします。
９）医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出に利用することがあります。
10）当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へ情報を提供する場合があります。
11）がん登録の推進に関する法律に基づく全国がん登録及び院内がん登録への情報の記録と保存・追跡調査に利用いたします。
12）施設認定や専門医制度認定に係る学会や関連団体への症例登録・報告に利用いたします。
３．学会発表や学術発表等研究に関して
医学・医療の研究のために匿名化した上で利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則としてご本人の同意を得ます。
４．個人情報の第三者提供に関して
法令等に基づく場合、もしくは生命・身体・財産の保護、公衆衛生上の児童の健全育成、国等の公共団体から協力依頼があった時には、例外としてご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。
５．付記
上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。申し出がないものにつきましては、同意いただけたものとして取り扱いますのでご了承ください。これらのお申し出は、後からいつでも撤回や変更をすることができます。
日本赤十字社愛知医療センター名古屋第一病院 管理局 事務部 総務課
| 電話番号 | 052-481-5111 |
|---|---|
| ファックス | 052-482-7733 |
診療記録（カルテ）等の開示について
診療記録等の開示について
当院では、インフォームド・コンセントの理念や「日本赤十字社の保有する個人情報保護規程」（平成15年11月14日付本達丙第49号）に基づき策定された院内規程に則り、診療記録等の開示を行っています。
診療記録等の内容について
診療録、処方せん、手術記録、助産録、看護記録、検査所見記録、エックス線写真、紹介状、退院した患者に係る入院期間中の診療経過の要約その他の診療の過程で患者の身体状況、病状、治療等について作成、記録又は保存された書類、画像等の記録を指します。
開示申請の可能な者（申立人）
診療記録の開示を求め得る者は原則として患者本人ですが、次に掲げる場合には、患者本人以外の者が患者に代わって開示を求めることが可能です。
- 法定代理人がいる場合には、法定代理人。ただし、満15歳以上の未成年者については、疾病の内容によっては患者本人のみの請求を認めることができます。
- 診療契約に関する代理権が付与されている任意後見人
- 患者本人から代理権を与えられた親族及びこれに準ずる者
- 患者が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に患者の世話をしている親族及びこれに準ずる者
- （注）遺族が申立人となる場合、原則一親等以内の者及びこれに準ずる者
開示の申請方法
開示を希望される方は、当院所定の開示申込書に必要事項を記載の上、必要書類等とあわせて医療安全管理課へお申し出下さい。
ご来院の際は、来院前に下記までご連絡ください。来院日に長時間お待たせすることが無くなりますのでご協力の程お願いいたします。
| 受付時間 | 平日 9時～12時、13時～17時（12時から13時までは対応不可） ※土日、祝日、年末年始、5月1日(創立記念日)は受け付けていません |
|---|---|
| 受付 |
医療安全管理課 （病院１階 総合案内にて“カルテ開示の申請に来た”旨をお伝え下さい。 |
| 連絡先 | 052-481-5111（代表） 医療安全管理課 |
開示に必要な書類等
申立人は、自己が正式な申立人であることの証明が必要です。
証明書類については、手続に使用するため原本（写し）を取得させて頂きます。
| 申立人(本人確認) |
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）、住民基本台帳カード（顔写真付）など、国が発行するもので写真と生年月日が記載されているもの、国家資格などの免許証や認定証などのいずれか。
|
|---|---|
| 法定代理人による申立の場合 | 上記本人確認、及び患者又は親族との関係を証明するもの。 (親族の法定代理人の場合、親族と患者の関係を示す書類も併せて) |
| 患者本人又は法定代理人以外の申立の場合 | 上記本人確認、及び患者本人の委任状。 |
開示に要する費用
診療記録の開示については所定の費用を負担いただきます。
費用は全て外税表記です。
2023年10月現在
| 開示請求手数料 | 3,000円 | 1申込 | |
|---|---|---|---|
| 謄写（Ａ４） | 白黒 | 20円 | 1枚 |
| カラー | 50円 | 1枚 | |
| 閲覧手数料 | 医師･歯科医師による口頭開示 | 5,000円 | 30分 |
| レントゲン等画像 | DVD-R | 2,500円 | 1枚 |
| 送料 | 実費 | ||
| 診療記録の不存在証明書発行手数料 | 希望時のみ | 1,000円 | 1枚 |
- （注）支払は現金又は振込にて承ります。クレジットカードは利用できません。
開示後は、いかなる理由においても返金は致しかねます。
開示に応じられない場合
以下の事項に該当する場合、診療記録等の全部、又は一部の開示に応じられないことがあります。
- 診療情報の提供が、第三者の利益を害するおそれがあるとき
- 診療情報の提供が、患者本人の心身の状況を著しく損なうおそれがあるとき
- 診療記録等の法定保存期間を経過し、廃棄されている場合
- その他、診療記録等の開示を不適切とする事由がある場合
その他
-
開示までに要する期間
院内での協議及び手続きのため、申立て後１ヶ月程度かかります。 -
開示資料のお渡しについて
開示資料の準備完了の連絡をした日から６ヶ月間とし、超過した場合は当該開示資料を廃棄します。
